Werkplekaanpassing: wat kun je als werkgever vergoed krijgen?

Heb je een werknemer met een structurele functionele beperking in dienst, dan kun je volgens UWV een vergoeding krijgen voor niet-meeneembare aanpassingen aan de werkplek. Dat zijn aanpassingen die aan de werkplek vastzitten, zoals een aangepaste toegangsdeur of een aangepast toilet. Volgens UWV kan dit ook voor werknemers zonder UWV-uitkering.

Bij een werknemer die onder de Participatiewet valt, vraag je de vergoeding volgens Rijksoverheid aan bij de gemeente. Elke gemeente stelt daarvoor eigen regels vast in een verordening.

Meeneembare hulpmiddelen werken anders. Volgens Rijksoverheid gaat het dan om bijvoorbeeld een aangepaste bureaustoel of een brailleleesregel, die de werknemer naar een andere werkgever kan meenemen. Volgens UWV kunnen werknemers zulke voorzieningen zelf aanvragen, eventueel in overleg met jou.

Voor een niet-meeneembare aanpassing via UWV vraag je de voorziening digitaal aan. UWV zoekt volgens de eigen pagina de goedkoopste passende oplossing en laat je binnen acht weken na de ontvangstbevestiging weten of je de vergoeding krijgt. Bij een complexe aanpassing kan het langer duren. UWV noemt als voorwaarden dat de aanpassing minimaal een jaar nodig is en dat de werknemer minimaal zes maanden in dienst blijft. Je kunt ook terecht bij een Werkcentrum in je regio.

Twijfel je of de aanvraag voor jouw werknemer bij UWV of bij de gemeente hoort? Vraag het dan na bij UWV of bij de gemeente.

Kijk voor de actuele voorwaarden op uwv.nl en rijksoverheid.nl.