Werknemer ziek: wat moet je als werkgever regelen?

Wordt een werknemer ziek, dan betaal je volgens Ondernemersplein maximaal twee jaar loon door, minimaal 70% van het laatste loon. Een hoger percentage in contract of cao gaat voor, en volgens UWV schrijven de meeste cao's in het eerste ziektejaar 100% voor. Volgens UWV vul je in het eerste ziektejaar aan tot het minimumloon, in het tweede jaar niet meer. De werknemer kan dan bij UWV een toeslag aanvragen als het inkomen onder het sociaal minimum komt. Bij loondoorbetaling door de werkgever mogen wachtdagen alleen als contract of cao dat toestaat. Wordt een werknemer binnen vier weken na herstel opnieuw ziek, dan vervallen volgens Rijksoverheid de wachtdagen, en volgens UWV worden de periodes bij elkaar opgeteld: de twee jaar lopen dan door.

Vraag niet naar de reden van de ziekte. Volgens Ondernemersplein mag je wel vragen wanneer de werknemer denkt weer te kunnen werken. Volgens Ondernemersplein meld je ziekte en herstel uiterlijk binnen een week bij de bedrijfsarts of arbodienst; dat geldt niet voor uitzendkrachten en payrollers.

Volgens Rijksoverheid maakt de bedrijfsarts een probleemanalyse met de werknemer en adviseert hij jou. De verdere verplichtingen en de gevolgen als je daar te weinig aan doet, staan in het artikel over re-integratie.

UWV komt in beeld op een paar momenten. Volgens Ondernemersplein meld je bij UWV bij 42 weken ziekte, als het contract afloopt terwijl de werknemer ziek is, en als de werknemer recht heeft op een Ziektewet-uitkering. Een te late melding bij 42 weken kan volgens UWV een boete opleveren. Na twee jaar beoordeelt UWV of de werknemer recht heeft op een WIA-uitkering.

Tijdens de eerste twee jaar van ziekte geldt volgens UWV een opzegverbod. Uitzonderingen zijn onder meer de proeftijd, ontslag op staande voet, het aflopen van een tijdelijk contract en faillissement.

Kijk voor de actuele regels op rijksoverheid.nl, ondernemersplein.overheid.nl en uwv.nl.